派遣社員の履歴書の書き方とそのポイント：ケースに応じた対策とは？

派遣で働く際に履歴書の準備は必要でしょうか？実は、履歴書が必要なケースと必要でないケースが存在します。派遣会社によって異なり、状況に応じて適切な対応が求められます。この記事では、派遣社員の履歴書の書き方やポイントについて詳しく解説します。より効率的に派遣登録を進め、就業先とのスムーズな契約を目指しましょう。

派遣で履歴書が必要な場合と不要な場合の違い

派遣で働く際に、履歴書が必ずしも必要とは限りません。

派遣登録の際に、派遣会社が独自の登録シートやシステムを使用する場合は、履歴書の提出は不要となることが一般的です。しかし、派遣会社によっては登録の際に履歴書の提出が求められる場合もあるので、事前の確認と履歴書の準備をしておくとよいでしょう。

会社に履歴書を提出する場合

派遣会社によっては、履歴書の提出を推奨するところもあります。

これは、履歴書をもとに、派遣先企業に最適な求人をマッチングして見つけやすくするためです。また、履歴書を一度作成しておくと、複数の派遣会社に登録する際や、正社員の選考を受ける際にも活用できます。

とくに紹介予定派遣（一定期間の派遣後、派遣先企業に直接雇用される形態）の場合は、履歴書の提出を求められることがあるため、事前にしっかりと準備をしておきましょう。

履歴書が必要ない場合

派遣登録時に、派遣会社が用意する登録シートや専用システムを使用する場合、基本的には履歴書は不要です。

この場合、派遣会社が提供するシステムに氏名や住所、職歴などの情報を入力することで、コーディネーターが求人をマッチングする流れとなります。

なお、派遣先企業が履歴書に基づいて選考することは労働者派遣法で禁止されているため、履歴書が派遣先企業に出されることはありません。これが、履歴書が必要ない理由のひとつとなっています。

履歴書の記載項目と注意点

履歴書を提出する場合、派遣会社に提出します。

履歴書の書き方の基本として、以下のポイントを押さえておきましょう。

日付の記載方法

履歴書には提出日を記入しますが、和暦と西暦を統一するのが大切です。

日付は履歴書を送付した日付など、適切なタイミングを選びましょう。

証明写真

証明写真は、撮影してから3か月以内のものを使用し、加工しすぎないようにしましょう。

写真の裏には氏名を記入し、履歴書にしっかりと貼り付けます。

学歴と職歴の書き方

学歴は義務教育については卒業年次のみを記載、または省略しても構いません。

職歴については、すべての入社・退社歴を時系列で記載する必要があります。派遣での就業経験がある場合、派遣会社と派遣先企業の名前、業務内容、派遣期間を具体的に記入します。

免許・資格

資格や免許を保有していない場合は、「特になし」と記載します。

また、資格がある場合は、正確な名称と取得年月を忘れずに記載しましょう。

志望動機

派遣社員の履歴書には、基本的に志望動機を記載する必要はありません。

なぜなら、派遣社員は派遣会社との契約を結ぶため、派遣先企業を選ぶ動機を説明する必要がないからです。しかし、紹介予定派遣の場合は、派遣先企業に直接雇用される可能性があるため、志望動機を書くことが求められることがあります。

履歴書を上手に書くためのポイント

履歴書は、自己PRの大切なツールです。

正直に、今までの自分の経験やスキルを記載し、派遣会社や派遣先企業によい印象を与えることが大切になります。以下のポイントを押さえておきましょう。

嘘をつかないこと

履歴書には、正直に自分の経験やスキルを記載することが重要です。

嘘の情報を記載すると、経歴詐称として扱われ、社会的信用を失うリスクがあります。とくに、職歴や学歴の記載に誤りがないよう注意が必要です。

前向きな印象を与える表現

文面には、前向きな印象を与える言葉を使うことが重要です。

積極的、柔軟、社交的、誠実、創造的など、自分の強みを表す言葉を選び、それに関連する具体的なエピソードを簡潔に記載しましょう。

たとえば、新しい環境に適応しやすいという柔軟性を強調する場合、過去に新しい業務を短期間で習得した経験や、異なる業界における勤務で適応力を発揮したエピソードを示すことで、説得力が増します。しかし、無理にポジティブな言葉を多用しすぎることは避けるべきです。

自分に本当に当てはまる言葉を選び、それが実際の経験やスキルに基づいていることを証明することが大切です。そうすることで、履歴書を見た派遣会社や派遣先企業に自然で信頼性のある印象を与えられるでしょう。自分自身を過大評価することなく、適度にアピールする姿勢が成功の鍵です。

ケアレスミスに注意

履歴書の作成において、誤字や脱字、記入漏れは絶対に避けるべきポイントです。

これらのミスは、派遣会社や派遣先企業に細かいところに注意が行き届いていないという注意力の欠如や雑な性格という印象を与えてしまう可能性があります。とくに、履歴書に誤字があると、それだけで信頼性が損なわれる場合もあります。

こうしたケアレスミスを防ぐためには、履歴書を書き終えた後に数回読み直すことが重要です。また、時間を置いてから再度見直すことで、より冷静に確認できるようになります。

可能であれば、ほかの人に目を通してもらうことも有効です。ミスがないかを慎重に確認し、完璧な履歴書を作成することで、よりよい印象を与えられるでしょう。

まとめ

派遣社員としての履歴書は、必ずしも全ての派遣会社で必要ではありませんが、準備をしておくことが推奨されます。履歴書が必要なケースと不要なケースを理解し、状況に応じて履歴書の作成を行うと、よりスムーズに派遣登録や応募を進められるでしょう。また、履歴書は自己アピールの重要なツールでもありますので、記載内容に気をつけ、正確かつ前向きな印象を与える履歴書を作成しましょう。これを機に、履歴書のフォーマット（書式）をダウンロードし、自分をアピールする材料として有効活用してみてください。